PlanejamentoEncontro09: plan_comunica_enbro.txt

Planejamento Comunicação Encontro Nacional BrOffice.org 2009

Objetivo: divulgar o encontro nacional do BrOffice.org, que acontece dias 12 e 13

Público a ser atingido:

Meios de comunicação (jornal, revista, internet, rádio e tv);
Assessorias de imprensa de entidades representativas empresariais;
Assessorias de imprensa de entidades representativas dos municípios;
Secretarias de Ciências e Tecnologia estaduais;
Presidentes de Comissões de Ciências e Tecnologia das Assembleias Legislativas Estaduais;

Metodologia:

O Grupo de Trabalho de Assessoria de Comunicação, por meio de ações regionais, irá reunir informações necessárias para a divulgação de releases, visando à inserção de notícias na imprensa e nos meios de comunicação internos dos públicos-alvo. Também serão formalizados convites para gestores de TI de organizações privadas e públicas, além de autoridades. Para tanto, são previstas as seguintes ações:

Levantamento e registro de contatos com gestores de TI e administrativos de empresas privadas de diversos segmentos; Levantamento e registro de contatos com assessores de imprensa, gestores de TI e presidentes de entidades representativas empresariais e comerciais:
Levantamento e registro de contatos com assessores de imprensa e presidentes de associações representativas estaduais dos municípios;
Buscar casos de migração ou implantação de BrOffice.org em empresas, órgãos públicos, terceiro setor etc; Levantamento e registro de jornalistas que trabalham com os assuntos: informática e tecnologia, economia, atividades empresariais, gestão, educação e colunistas sociais.
Conversar por telefone, se necessário, com principais contatos referidos, para confirmar se receberam e-mails enviados, esclarecer do que se trata, pedir que divulguem em meios de comunicação internos e buscar confirmar presenças. Para jornalistas atuantes na imprensa, buscar “vender a pauta”, confirmando que a pessoa viu o release, enfatizando que se trata de atividade aberta ao público, sem custo de inscrição etc;
Clipagem de todo material publicado a partir do trabalho de divulgação do Grupo de Comunicação, a fim de registrar / quantificar resultados e, principalmente, reavaliar estratégias, se necessário;

Recursos:

1) Ferramenta de envio de e-mail em massa, com as seguintes especificações:

O distribuidor deverá ter template em que o texto será inserido, de acordo com projeto gráfico definido. A ferramenta deverá possibilitar a inserção de imagens. Os contatos e dados dos destinatários do release devem ser armazenados em um banco de dados integrado ao distribuidor, permitindo a segmentação de acordo com áreas de interesse e regiões do País.

Exemplo de ferramenta sugerido: http://pommo.org/Main_Page.