Pontos fortes

  • Divisão da programação em "blocos temáticos".
  • Programação "alternativa" para os momentos muito técnicos (aqui fizemos palestras locais, mas poderiam ser minicursos, oficinas de instalação, etc)
  • Integração via IRC
    • Participantes comentando as palestras em tempo real
    • Troca de recados entre coordenadores
    • Aproximação dos palestrantes com o público, após as palestras. No meu caso, como ficamos sem internet parte do primeiro dia, muitos me procuraram no segundo dia.
  • O formato do evento, em videoconferência, permitindo que o pessoal das terras mais distantes participem. Quando eu morava no Maranhão morria de raiva porque nada acontecia por lá. Quando é que o Maranhão sediaria um evento nesse porte? Acredito que para outros estados isso também seja realidade.
  • Material de divulgação de altíssima qualidade. Ficou maravilhoso. Todos elogiaram.
  • Distribuição da revista impressa. Quem não conhecia, agora sabe que existe e pode passar a acompanhar agora as próximas edições.
  • O contato com as pessoas, desde as que nunca tinham ouvido falar do BrOffice.org (e por algum acaso foram para o evento) e que gostaram, como aqueles que já são defensores e podem ser envolvidos pelos Gubros. A presença e o contato mais próximo também com professores.
  • Hacklab - A tecnologia falhou, mas a ideia é excelente. Acho que só precisa estudar outras formas, mas não pode faltar.

Oportunidades de melhoria

  • Programação do evento
    • Se o início do evento é às 9h, na programação deveria constar 8:30 ou 08:45 um espaço para "Abertura local". Esse espaço precisa ser utilizado para dar informes sobre o funcionamento do evento, a existência de programação local, dentre outros. Sentimos falta desse espaço.
    • Se o ponto de transmissão vai ter palestra, ele precisa ser comunicado! Assim poderemos contactar o palestrante, dar algumas orientações, recepcioná-lo, etc. Até incluir o estado na programação é interessante. Algumas pessoas com que conversei, disseram que amigos teriam ido se soubesse que havia palestra local (alguns não se animam tanto com todo o evento em vídeoconferência).
    • Divulgar com antecedência os momentos da grade que deverão ser preenchidos localmente. A gente precisa bolar algo, pra não ficar inventando moda na hora.
    • Achei a programação muito carregada. Não tiraria nenhuma das palestras da grade, mas achei que acabou muito tarde. Temos que lembrar que temos pessoas de cidades vizinhas que participam e aí, não ficam até o final. Eu mesma, não pude ficar até o último tchau sob pena de perder o último ônibus pra João Pessoa.
  • Palestras com tradução
    • A participação de convidados internacionais é importantíssima, mas acho que não ficou muito legal. A palestra do Cor Nouws ficou cansativa, o pessoal por aqui comentou que, pelas dificuldades técnicas e atraso na transmissão, não teve fluência. Tava difícil compreender o que ele tava dizendo como um todo, no fim das contas. A do Juergen ficou bem melhor. Acho que palestrante e tradutor lado a lado facilitou.
  • Brindes
    • Precisa de uma antecedência de uma semana do evento no mínimo. Infelizmente os Correios não cumprem os prazos em todo o país.
  • Manual do Coordenador
    • Precisa ser disponibilizado com antecedência
    • Incluir no manual: termo de cessão de imagens, orientações sobre as listas de frequência (como mandar, para quem, até quando). Vou fazer algumas sugestões no manual e depois subo no wiki, pra ficar de sugestão para o próximo.
  • Página do evento
    • Ao final do evento "encerrar" o site. Poderia ser com uma notícia do tipo "O IV EnBrO foi um sucesso. Aguardamos você no próximo. Os certificados serão enviados por email para aqueles que realizaram a inscrição e assinaram a lista de frequência".
    • Galeria de fotos, pra reunir as fotos que cada um espalha em um lugar diferente e os participantes gostam de ver as fotos. Vários me perguntaram se ia estar disponível no site e eu dei o meu endereço no flickr.