1o Encontro Estadual BrOffice.org

Sobre o Evento

Objetivo

Organizar um evento de cunho e abrangência estadual para promover integração com usuários de TIC através de palestras técnicas apresentando o produto, linha de desenvolvimento, vantagens e desvantagens, além de casos de sucesso na migração.

Publico Alvo

O evento tem como público alvo Diretores de empresas, Gerentes de TI, Coordenadores de TI, Técnicos de Informática, Estudantes, Acadêmicos e usuários de aplicativos Office e comunidade em geral.

Formato

Palestras em auditório equipado com microcomputador com acesso à internet e telão. Microfone e Câmera de vídeo. A abertura pode ser feita através de videoconferência. Podemos optar também, como segunda opção, por fazer a abertura utilizando o Skype com vídeo. Neste caso o conteúdo da palestra seria enviado via internet para ser rodado localmente. As opções deverão ser testadas com antecedência.

Data do Evento:

• Dia: 13 de Fevereiro de 2008
• Horário: 8h às 19h

Checklist

Verificar:

• Local com a estrutura desejada;
• Endereço do auditório;
• Referências do local;
• Capacidade;
• URL no google maps;
• Coffe-break (manhã e tarde);
• Divulgação;
• Criar estrutura para inscrições;
• Palestrantes, Grade;
• Artes;
• Construção do site para o evento;
• Apoios e patrocínios;
• Brindes: camisetas, cds/dvds;
• Convites;
• Certificados.
• Reuniçao para avaliação do evento.

Grade Proposta

Manhã	Conteúdo	Sala
08:00 h	Credenciamento dos participantes
08:30 h	Abertura do Evento com formação da mesa	1 e 2
09:00 h	Abertura Oficial - Edilson Feitoza e Claudio Filho, Presidente BrOffice.org	1 e 2
09:15	Ong Broffice.org - Cláudio Filho	Sala 1
09:15	VoIp? - Luis Casabon	Sala 2
10:15 h	Pausa - Sorteio de brindes	1 e 2
10:45 h	Migração: Metrô SP - Gustavo Mazzariol	1
10:45 h	Migração: Pequenas Empresas - Federico Vazquez	2
12:00 h	Almoço livre
Tarde	Conteúdo	Sala
14:00 h	Gramática e Dicionário Broffice.org - Odair Rodrigues	1
14:00 h	Conhecendo o Calc, além da Soma - André Deo	2
15:15 h	Sorteio de brindes	1 e 2
15:45 h	Certificação Digital - Edgard Costa	1
15:45 h	Python/ODF - Cléber Santos	2
17:00 h	Intervalo - Sorteio Brindes	1 e 2
17:15 h	Folhas de Estilo no Broffice.org - Rubens Queiroz	1
17:15 h	Software Livre - Maxx Fonseca	2
18:45 h	Encerramento	1 e 2

Sobre a Organização

Coordenação:

• Edilson Feitoza - edfeitoza_em_openoffice.org

Gupo de trabalho:

• Luiz Oliveira - luizheli_em_openoffice.org - Portal e Wiki
• Edgard Costa - Grade de palestras
• Luis Casabon - Artes Gráficas/Web
• Vera Lucia Cavalcante - Ofícios/Divulgação
• Maxx Fonseca - Inscrições

Canais de discussão:

Vamos utilizar o Chat Irc, canal Broffice.org ou Gubro-Sp na Freenode.net, Skype e por email através da lista de discussão do Gubro-SP (gubro-sp_em_listas.broffice.org)

Tarefas

• Patrocínio
  • Plano de Captacao - Estruturar um plano de captação de recursos
  • Especificar os tipos de patrocínios, cotas e direitos

• Captação de recursos
  • 4Linux;
  • Brasport;
  • Bignard;
  • Kavok;

• Apoio
  • CCUEC - Unicamp;
  • Broffice.org

• Parte gráfica

*logo-marca

• arte panfleto
• arte cartaz

• criar arte do cd
• criar conteúdo do cd
• arte camiseta

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Attachment GubroSp/Planejamento: 2enbro_camisas.png does not exist.

• custos de panfletos
• custos de cartazes
• custos do CD
• custos das camisetas

• Pendências diretas
  • Página de inscrição - Como os espaços são limitados, é necessário ter um controle de inscritos para o gerenciamento do espaço físico.
    • Desenvolver o site apra o evento;

Ok, utilizamos a estrutura do Portal Broffice.org:
http://www.broffice.org/Gubro-sp/encontro

• desenvolver sistema de inscrições;
• desenvolver sistema de emissão de certificados em pdf e emissão por email.

• convites

• Emissão de ofício

• Palestrantes
  • nome, identidade, endereço, fone e cpf de quem irá viajar.

• Divulgação
  • definir meios de divulgação,:
  • Divulgação na página do Broffice.org e na Zine;
  • Divulgação nas listas;
  • Divulgação nos canais: Br-Linux, Dicas-L, Metro-SP, NoticiasDoLinux?,...?
  • Orkut Software Livre tem mais de 6000 pessoas inscritas seria legal esta articulação?