Manual do Líder do GUBrO
Esta página contém o desenvolvimento dos seguintes trabalhos:
- manual do líder do GUBrO - Grupo de Usuários do BrOffice.org.
Ligações internas
Definindo GUBrO
Para ser um líder de GUBrO é necessário, antes de mais nada, saber o que, afinal de contas é um GUBrO. Os GUBrOs, Grupos de Usuários do BrOffice.org, são divisões estaduais do projeto BrOffice.org com objetivo de aprimorar o relacionamento deste com seus usuários, permitindo que estes ajudem ativamente no desenvolvimento do projeto.
O que faz o líder
O líder de GUBrO é um usuário comprometido a auxiliar direta e ativamente no desenvolvimento dos trabalhos desenvolvidos pela equipe do BrOffice.org. Sua função consiste, basicamente, em mobilizar os membros de seu GUBrO a auxiliarem no cumprimento das metas traçadas pelo BrOffice.org em seu Estado.
O papel do co-líder
O co-líder, escolhido pelo líder, é um membro ativo do GUBrO considerado participativo e eficiente. Sua função é auxiliar o líder no cumprimento de suas metas, gerenciando o andamento dos trabalhos no seu grupo de usuários, recrutando, sempre que possível, usuários dispostos a ajudar na realização de qualquer trabalho que esteja sendo executado.
GUBrO-BR
O GUBrO-BR é a união dos GUBrO's de todo o Brasil, criado para que líderes e co-líderes possam trocar experiências bem-sucedidas, tirar dúvidas, trocar auxílio e, principalmente, direcionar os trabalhos dos grupos de usuários de todo o país para um ponto em comum, isto é, o fortalecimento da comunidade BrOffice.org como um todo.
Os líderes e co-líderes de GUBrO são participantes automáticos do GUBrO-BR. Caso um líder ou co-líder deixe de exercer a função de liderança, seu desligamento do GUBrO-BR será de igual forma automático.
Assim como nos demais grupos de usuários, o GUBrO-BR tem um líder e co-líderes (tantos quantos o líder quiser nomear, mas geralmente não mais do que 2).
Hierarquia
Visando evitar a sobrecarga de trabalho a todos os membros ativos da comunidade BrOffice.org, um sistema hierárquico foi implementado onde as lideranças são organizadas em pirâmide onde o contato com os usuários é tão mais próximo quanto mais próximo da base da pirâmide estiver a função do líder. Todo líder possui um superior que é a única pessoa à qual ele deve se reportar e também possui subordinados que devem se reportar a ele.
Abaixo, a seqüência hierárquica das lideranças dos GUBrO's, da mais alta para a mais baixa:
- Líder do GUBrO-BR
- Co-líder do GUBrO-BR
- Líder de GUBrO
- Co-líder de GUBrO
- Membro de GUBrO
Como dito anteriormente, todo líder possui um superior que é a única pessoa ao qual ele deve se reportar, exceto o líder do GUBrO-BR, que é a liderança máxima do GUBrO. Assim, os co-líderes do GUBrO-BR devem se reportar ao líder, e somente a ele, da mesma forma que os líderes de GUBrO devem se reportar somente aos co-líderes do GUBrO-BR, os co-líderes de GUBrO aos seus respectivos líderes, e os membros de GUBrO aos seus co-líderes (somente quando da ocasião de terem assumido compromisso com este).
Divisão de tarefas
Como dito anteriormente, um dos objetivos do GUBrO-BR é fazer com que os GUBrOs estaduais tenham em comum atingir as mesmas metas do projeto BrOffice.org. Em qualquer lugar, o cumprimento de metas consiste na realização bem sucedida de diversas tarefas. Assim, sempre que a cúpula de dirigentes do BrOffice.org entender que os trabalhos envolvendo o alcance de um objetivo devem ser distribuídos entre os GUBrOs, uma lista de tarefas será delegada ao líder do GUBrO-BR que ficará responsável por prestar contas delas. E aqui o conceito de hierarquia é muito importante.
Quando uma ou mais tarefas são delegadas ao líder do GUBrO-BR, ele é o único responsável por elas. Isto quer dizer que, se nenhum co-líder ou líder de GUBrO e nem o co-líder do GUBrO-BR auxiliarem no cumprimento das tarefas atribuídas ao líder, ele será o único responsável pelo não-cumprimento delas. Entretanto, como dito anteriormente, o líder do GUBrO-BR possui subordinados que devem lhe prestar contas, que são os co-líderes do GUBrO-BR, portanto ele distribui as tarefas entre estes que, a partir desse momento, passam a estar comprometidos a realizar as tarefas recebidas. Mas os co-líderes do GUBrO-BR possuem como subordinados os líderes de GUBrO e, então, distribuem as tarefas recebidas a estes que, por sua vez, distribuem as tarefas com seus co-líderes e, estes, por fim, procurarão entre os membros de seu GUBrO por voluntários dispostos a ajudar na realização dessas tarefas.
Esse sistema hierárquico de distribuição de tarefas vem a solucionar dois problemas de uma só vez. O primeiro é que ninguém fica sobrecarregado com tarefas demais, visto que a cada nível de hierarquia, elas são distribuídas entre um número maior de pessoas. O segundo é que evita que os ocupantes dos cargos mais altos de liderança se ausentem da responsabilidade de cumprir suas tarefas. Isso porque, ainda que o líder do GUBrO-BR tenha distribuído suas tarefas com os seus co-líderes, caso alguma meta não seja cumprida, a cúpula de dirigentes do BrOffice.org terá como único responsável o líder, que foi a pessoa a quem eles atribuíram as responsabilidades. No entanto, como os co-líderes devem se reportar ao líder, este poderá aplicar as medidas que achar convenientes àqueles que não honraram os compromissos assumidos. Isso se aplica a todos os níveis de hierarquia e é uma forma de banir a clássica justificativa para o não cumprimento das responsabilidades "Fulano falou que ia fazer e não fez."
Prazos
Toda tarefa atribuída deve vir acompanhada de um prazo para ser entregue. Uma tarefa que não seja cumprida dentro do prazo estipulado é considerada como não-cumprida.
Compensações
Toda tarefa cumprida no prazo conta pontos para aquele que a cumpriu. Esses pontos, administrados pelos líderes e co-líderes do GUBrO-BR, serão convertidos em um ranking de atividade dos GUBrOs e dos seus respectivos líderes. A cada mês, as principais atividades desenvolvidas pelos grupos de usuários de todo o país serão publicadas na BrOffice.org Zine. Além disso, todo mês uma das lideranças de algum GUBrO será entrevistada para a seção "Perfil do Líder". O líder a ser entrevistado será escolhido principalmente pelo seu nível de atividade dentro do GUBrO-BR.
Punições
A partir do momento que uma liderança de GUBrO declara estar ciente de sua função dentro do projeto BrOffice.org, ele assume a responsabilidade de executar todas as tarefas que lhe forem atribuídas, pois é essa a função de um líder. Sendo assim, as seguintes medidas serão aplicadas quando as tarefas não foram cumpridas:
- Advertência em particular nas 1ª e 2ª ocorrências;
- Advertência pública nas 3ª e 4ª ocorrências;
- Perda da função da liderança.
A aplicação das punições só poderá ser aplicada pelo superior imediato da liderança em questão, e este poderá optar por ser mais tolerante.
No caso de perda da função de liderança, a medida deverá ser consultada e discutida. Não haverá exclusão se 1/3 dos integrantes do GUBrO-BR se posicionarem contra.
