3o Encontro Nacional do BrOffice.org

Sobre o Evento

Objetivo

Organizar um evento de cunho e abrangência Internacional, parecido como o Primeiro e Segundo Encontros Nacionais do BrOffice.org realizados em 2006 e 2007, para a integração com o corpo de desenvolvimento do projeto, e promover integração com usuários de TIC através de palestras técnicas apresentando o produto, linha de desenvolvimento, vantagens e desvantagens, além de casos de sucesso na migração. Além da abrangência nacional, este ano o evento pretende atingir um público maior, como as comunidades galega, na Espanha, e argentina, país vizinho.

Lições aprendidas

Prós

Contras

Melhorias para o próximo ano

* dvd com OOo em outros idiomas, e em tempo hábil * Ter rede wifi liberada nos pontos * email para os palestrantes explicando o formato * verificar datas de feriados nos estados/países participantes *E* cidades de onde conectam * cortes e encaixes de vídeo * discutir banda, congelamentos e delays * controle de luz nos pontos * relatório da CNI sobre a infra.

Publico Alvo

O evento tem como público alvo representantes do povo, Diretores de empresas, Gerentes de TI, Coordenadores de TI, Técnicos de Informática, Estudantes, Acadêmicos e usuários de aplicativos Office e comunidade em geral.

Formato

É necessário definir junto ao CNI e o SERPRO o uso da vídeo-conferência para ser retransmitido para diversos estados como mostra tabela abaixo devendo ser articula com cada estado a liberação do Auditório bem como o ponto de transmissão. Além do processo de participação via vídeo-conferência, está sendo estudado a possibilidade de stream de vídeo na internet.

Locais com ponto de recepção da transmissão da Rede SERPRO e CNI/Senai de vídeo-conferência Interativa:

Tarefas

• Definir datas - Dia 03/outubro/2008;
• Pensar a grade - Grade proposta abaixo;
• Patrocínio
  • Plano de Captação - Estruturar um plano de captação nacional e captação local
    • Especificar os tipos de patrocínios, cotas e direitos
• Captação de recursos
  • Confirmados (verbalmente) - Itaipu, Serpro e Dataprev;
  • Contatar - Assembléia Legislativa de MG, Caixa Econômica, IBM, Sun, Google, ITI, outros?!?;

• Apoio
  • Ministério do Planejamento;
  • Armas - Exército, Marinha e Aeronautica
  • Casas Brasil
  • ?...

• Parte gráfica
  • seleção da logomarca
  • arte do portal (mookup)
  • arte do portal (tema do drupal)
  • arte da divulgação (banners web) - referência: FISL
  • arte folder
  • arte panfleto
  • arte cartaz
  • arte banner - fachada de fundo
  • arte banner em flash (web)
  • arte do cd - frente da mídia e capa
  • conteúdo do cd
  • arte papel de parede - fazer um papel de parede
  • arte camiseta

• custos de panfletos
• custos de cartazes
• custos de banner
• custos do CD
• custos das camisetas

• Pendências diretas
  • Página de inscrição - Como os espaços são limitados, é necessário ter um controle de inscritos para o gerenciamento do espaço físico.
    • Desenvolver o portal;
    • desenvolver sistema de emissão de certificados em pdf e emissão por email.
  • convite (minimo 30 autoridades)
  • entrar em contato com cada federação industrial solicitando o uso do auditório com ajuda da ong broffice.org (é melhor que seja feita por cada grupo formado, reserva do auditório, recebimento do material, montagem do discurso, hino nacional)
  • Emissão de ofício

• Palestrantes
  • nome, identidade, endereço, fone e cpf de quem irá viajar.
  • definir quem vai ficar em cada localidade palestrando (ainda tem uns nomes/locais em aberto)
  • Cessão de direitos da palestra

• Divulgação
  • Montar press release ref: FISL, 2o Enbro
  • Divulgar , bolando uma chamada de colaboradores, em:
    • Min. Planejamento - Corinto;
    • Serpro;
    • Exército;
    • Casa Brasil;
    • SBC e ENECOMP;
  • Divulgação na página do projeto;
  • Divulgação nas listas;
  • Divulgação nos canais: Br-Linux, Dicas-L, Metro-SP, NoticiasDoLinux?, e todas as páginas amigas do ano anterior.
  • Orkut - Software Livre tem mais de 6000 pessoas inscritas seria legal esta articulação?
  • Zine e BNS;

• Equipes locais
  • orientações para cada localidade - manual básico.
  • definir coordenador
  • manual sobre video conferência (marcus tem), colocar no site.
  • logistica e distribuição dos materiais (Serpro, Dataprev, Exêrcito, alguém tem malote? particular?) - Questão de materiais envolve plano de captação de cada local. É importarte salientar que a distribuição de CDs e venda de camisetas, por exemplo, tem que ser organizado localmente. Montar um plano deste trabalho é necessário.
  • Cada estado terá uma coordenação local (grupo de 5 pessoas)

• Ações sociais
  • logistica para recebimento de alimentos e doação;
    • achar um parceiro que possa receber as doações e cuidar da logistica
  • hemocentros com unidades móveis;
    • criar no formulário de inscrição opção de doar sangue, se tiver mais de 30 chamar hemocentro do estado
  • ONG ambiental para questões ecológicas;

• Pós-evento
  • certificados
  • Agradecimento aos palestrantes;
  • Agradecimento aos participantes;
  • Agradecimento aos premiados (Vôo livre);

Planejamento de custos

Responsabilidade	Grupo	Descrição	Qtde	Total
bro	Prestação de serviços	Tradutor	5h	3.000,00
bro		Cerimonial	1	600,00
bro		Aluguel de equipamentos canera e filmagem	5	2.500,00
bro	Logistica	Correios		1.000,00
parceiro		Caravana	27
broo		Telefonia	5 meses	2.500,00
Buscar	Passagens		2	2.000,00
Buscar	Diárias e Estadias		2	400,00
bro	Produção	Banner	5 x 100 reais	500
Buscar		Folhetos	27
Buscar		Cartazes	27
Buscar		Portal	1
Buscar	Brindes	Camisetas	1000 x R$ 10,00	10.000
Buscar		Pen-drivers
Buscar		Cds Broffice.org	1000 x R$1,2 = 1.200	1.200
Buscar		Coffee-break	27
bro		Premiação Notebook	1500 reais	1500
Buscar	Divulgação	Revista
Buscar		Web
Buscar	Infra	Video conferencia internacional	3	3000,00
Buscar		Stream	1	1000,00
Buscar		Locação auditório	5	5000,00
Buscar	Outros
Total				??

Checklist

Verificar:

• Nome do contato no estado;
• Endereço do auditório;
• Referências do local;
• Capacidade;
• URL no google maps;
• Coffe-break (manhã e tarde);
• Divulgação;
• Lista de inscrição.

Grade Proposta

Horário	Conteúdo
08:00 h	Credenciamento dos participantes.
09:40 h	Abertura do Evento com formação da mesa
10:00 h	Projeto BrOffice.org 2008 – Claudio F Filho
10:40 h	Grupo de Usuários do BrOffice.org (*GUBRO*) – Luiz Oliveira(SP) e Carlos Braguini(MT)
11:20 h	Importância do OpenOffice.org para educação – Charles-H. Schulz (França)
12:00 h	Almoço livre
14:00 h	Novos desenvolvimentos no OpenOffice.org - Michael Bemmer, Sun Microsystem (Hamburgo - Alemanha)
14:40 h	OpenOffice.org e BrOffice.org nas Distribuições Linux – René Engelhard (Alemanha)
15:20 h	Desenvolvendo com OOo e ODF - IBM (em aberto)
16:00 h	Importância estratégica do BrOffice.org no Brasil - Serpro
16:40 h	Intervalo
17:00 h	Porque as Empresas usam BrOffice.org? – Entrevista - Novanis (MT), Atlanta Contabil (SP), Marisol (CE), ...,...
17:40 h	Mercado de desktops no Brasil - Positivo (em aberto)
18:20 h	Premiação Vôo Livre – Aqueles que fizeram o BrOffice.org voar mais alto
19:00 h	Encerramento
19:10 h	Final

Lista de Discussão

Todos os envolvidos na coordenação devem se inscrever na lista dev@br-pt. Para isso, envie um email para dev-subscribe@…

Todos os assuntos serão tratados lá e atualizados nesta página. Para acompanhar o histórico da discussão, veja em: http://br-pt.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=dev