Data: DIA 04/08/08
Horário: 12:00 às 13:30
Participantes:
- CEARÁ: Macus Diogo, Demétrius Ribeiro e Lucas Filho.
- ALAGOAS: Antonio Barbosa
- BELÉM: Raimundo Xavier
- CUIABÁ: Carlos Braguini
- SÃO PAULO: Vera Cape
- RECIFE: Fátima Ramalho e Paulo Arruda
- RIO DE JANEIRO: Júlio Neves e Carlos Ferreira
- ARACAJU: Erasmo Melo
- VITÓRIA: Vanessa Cândido e João Fernando
- NATAL: Carlos Antonio
- MANAUS: Carlos Lima
- SANTA CATARINA: Ronaldo Lages
Ausências justificadas: Luiz Oliveira e Claudio Filho
obs: se faltou alguém, fique a vontade para registrar.
Assuntos:
- Pontos e Local de Realização do Evento
Foi alinhado com os presentes que neste ano não teremos maiores dificuldades de liberação de ponto nos estados e que está sendo providenciado a lista com as informações sobre os contatos regionais em cada estado (SENAI/FEDERAÇÃO). Os dados (Nome, Telefone e Email) do contato serão enviados para os representantes do Encontro no estado. Quanto aos pontos do Rio de Janeiro e Pará, pontos estes já confirmados, estamos articulando com a Federação da Indústria dos respectivos estados a liberação do ponto no prédio da FIRJAN no caso do RJ e ponto com disponibilidade mínima de 70 pessoas e recursos audiovisuais necessários para o evento.
- Estratégias de Divulgação/Mobilização
Instituições de Ensino Superior - Relacionar as IES e reunir-se com as Coordenações dos Cursos de Tecnologia buscando o apoio dos coordenadores na divulgação do evento nos cursos de TI, preferencialmente Empresas do Governo/Empresas Privadas- Visitar as lideranças dos departamentos de Tecnologia dos órgãos do governo e instituições privadas consideradas *estratégicas* Imprensa - Buscar contatos com a imprensa local visando a divulgação do evento para a comunidade. TV, Jornais, Revistas, Sites, Fóruns, etc. Internet/Email - Enviar mailing sobre o evento aos membros da lista, reconmendando o envio para os contatos de cada.
- Portal do Encontro
O portal está em fase de finalização, arrematando alguns detalhes técnicos. Ainda nesta semana está publicado. Sobre o acompanhamento das inscrições os representantes Broffice no estado receberão acessos específicos no portal para acompanhamento dos inscritos.
- Kits de Divulgação/Mobilização
Certamente teremos a disponibilidade de liberação de materiais impressos para divulgação do evento no estados, a quantidade deste material depende fundamentalmente do custo (que ainda está sendo levantado) e da relação das organizações que serão visitadas para mobilização. No kit teremos banner, folders e cartazes e deverão estar disponíveis para os representantes até o dia 15 de Setembro. Qual a quantidade estimada de folders e cartazes A3 que acredita ser necessário para mobilização no seu estado?
- Ofício e demais materiais
Será disponibilizado no wiki do evento (em atualização) os documentos necessários, além do que já vai ser enviado para cada estado, para apoio incluindo Manual de Divulgação/Mobilização, Ofício, Material Gráfico, etc.
- Contato do Tradutor/Intérprete
Já conseguimos o contato do profissional que esteve conosco no ano passado, a disponibilidade de agenda já está confirmada e iniciando o processo de negociação.
- Entrevista com as empresas
Durante o evento temos um espaço na grade dedicado a cases do BrOffice em empresas preferencialmente fora do seguimento do governo, pelo menos diferente das que já são conhecidas pela comunidade. A princípio temos apenas a indústria de ração animal Novanis de Rondonópolis/MT confirmada. A Vanessa e o João/ES confirmarão esta semana sobre a disponibilidade das outras 4 empresas pré relacionadas e o Lucas/CE se prontificou a intermediar a formulação das perguntas com um repórter.
